隱私權政策
個人資料保護政策(隱私權政策) 第一條(目的) 本個人資料保護政策旨在規定本公司於營運「點歌吧」服務過程中,蒐集、處理、利用、保存與保護個人資料之項目,以及使用者之權利與行使方式。 第二條(蒐集之個人資料項目) 1. 會員註冊 / 事業體認證時: - 姓名(或公司/店家名稱)、電子郵件地址、密碼(加密保存)、店家名稱、店家地址、統一編號/商業登記號碼(事業體會員為必填) 2. 使用服務時: - 點歌 / 播放清單資料(包含識別資訊與後設資料 Metadata,而非內容本身)、連線紀錄(Logs)、使用紀錄、付款資訊(第三方支付平台提供之交易紀錄等範圍)、IP 位址、裝置資訊 3. 使用客服中心時: - 詢問內容、夾帶檔案、諮詢紀錄(電子郵件/對話紀錄等) 第三條(個人資料之蒐集與利用目的) 1. 提供與營運服務(點歌接收、清單化、播放管理) 2. 會員識別、身分驗證及帳號/店家管理 3. 費用結算與退款處理,開立發票/收據等交易憑證及履行稅務義務 4. 客服詢問/申訴處理及重要事項通知傳達 5. 改善服務、開發新功能,以及強化資訊安全與防止不正當使用 6. 遵守法令及因應紛爭(包含憑證保存) 第四條(保存期間) 1. 原則上,個人資料於會員註冊終止(退會)時立即銷毀。 2. 惟下列資料得依相關法令規定,於下方指定期間內保存: - 交易與付款相關紀錄:5年(依相關電子商務及稅務法令) - 消費者申訴與紛爭處理紀錄:3年(依相關電子商務法令) - 防止不正當使用及因應紛爭:退會後最多保存 30 天之最少資訊(電子郵件、店家名稱、部分遮蔽之統一編號等) 第五條(個人資料之第三人提供) 1. 本公司原則上不向外部第三方提供個人資料。但下列情形除外: - 事先取得使用者同意之情形 - 依據法令規定要求提供之情形 - 為進行付款、結算及稅務處理,於必要範圍內提供予第三方支付平台(PG)、電子發票開立代行機構(或會計/稅務事務所)等之情形 第六條(個人資料處理之委託) 1. 本公司為維護服務營運,得委託下列機構處理個人資料: - 付款處理:第三方支付業者(例如:Payple、PortOne 等) - 電子發票/會計處理:稅務會計事務所或電子發票服務業者 - 資料保存與系統營運:Firebase(Google Cloud)、Amazon Web Services(AWS) - 客服系統營運:線上客服/諮詢工具營運商 ※ 受託機構如有具體化或變更,將透過服務內公告或個別通知告知。 第七條(跨境傳輸(海外保存)之可能性) 1. 本公司因使用雲端基礎設施(如 Firebase 等),個人資料可能儲存或處理於海外(例如:美國等)資料中心。本公司套用相關法令規定之保護措施,使用者對此表示同意。 第八條(使用者之權利與行使方式) 1. 使用者得隨時要求查閱、更正、刪除或停止處理其個人資料。 2. 權利行使得透過電子郵件或客服中心提出,本公司將依法令規定立即處理。 3. 依據法令負有保存義務之資訊等,其立即刪除可能受到限制,此時將告知原因。 第九條(個人資料之銷毀程序與方法) 1. 發生銷毀事由時,經內部審查後立即銷毀。 2. 電子檔案以無法復原之方式永久刪除,紙本文件予以碎紙或焚化處理。 第十條(Cookie 之使用) 1. 本公司得使用 Cookie 以提升服務品質及改善使用者體驗。 2. 使用者得透過瀏覽器設定拒絕儲存 Cookie,惟可能限制部分功能之使用。 第十一條(個人資料保護負責人) 1. 姓名:Henry Kim 2. 電子郵件:admin@guana.io 第十二條(個人資料保護政策之變更) 1. 本公司得因法令、政策變更或服務改善而修訂本政策。 2. 變更事項將至少於 7 日前公告,重大變更事項則於 30 日前公告。